Cómo hacer un presupuesto freelance que te acepten (y qué incluir)

¿Qué debe incluir un presupuesto freelance?

Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y datos de contacto.

Número y fechas: un número de presupuesto, la fecha de emisión y una fecha de validez (por ejemplo, 30 días).

Desglose de conceptos: divide el trabajo en líneas claras en lugar de una cifra única.

Precio e impuestos: indica siempre si el IVA está incluido o se suma aparte.

¿Cómo poner el precio para tu presupuesto freelance?

Parte de tu tarifa por hora, multiplícala por las horas estimadas y añade un margen para revisiones e imprevistos.

Convierte esos números en un precio con la calculadora de tarifa por proyecto, que te da un rango para negociar.

IVA e IRPF en el presupuesto freelance

Deja claro el IVA para que el cliente sepa el total que pagará. Desglósalo con la calculadora de IVA.

La retención de IRPF no se suele detallar en el presupuesto, pero tenla en cuenta al ver lo que cobrarás si el cliente es empresa o autónomo.

Condiciones de pago y anticipo en el presupuesto

Indica el método (transferencia, SEPA…) y el plazo.

Pedir un 30-50% por adelantado asegura el compromiso del cliente y protege tu tesorería.

Errores en el presupuesto que restan aceptación

Enviar el presupuesto tarde, no poner fecha de validez o dar una cifra única sin desglose.

Presentar un rango cuando el alcance es incierto te deja margen sin bajar de tu mínimo rentable.