Calculadora de tarifa por proyecto para freelance

¿Un cliente te pide un presupuesto cerrado y no sabes qué precio poner? La mayoría de freelancers presupuestan a ojo y acaban trabajando gratis las horas de más. Parte de tu tarifa por hora y calcula en segundos un precio que sí cubra tu trabajo, las revisiones y los imprevistos.

Respuesta rápida

Para poner precio a un proyecto cerrado, parte de tu tarifa por hora, multiplícala por las horas estimadas y añade un margen para revisiones e imprevistos (un 20-30%). Presenta un rango en vez de una cifra única: te deja espacio para negociar sin bajar de tu mínimo rentable.

Parte de tu tarifa por hora y añade las horas estimadas, la complejidad y un margen para revisiones e imprevistos. Te devolvemos un precio recomendado y un rango para negociar.

Tu tarifa por hora de referencia. ¿No la sabes? Calcúlala primero en la calculadora por hora.

Horas que estimas dedicar al proyecto de principio a fin. Sé realista e incluye reuniones.

Opcional. Un proyecto más complejo o exigente justifica un precio mayor.

Margen para rondas de cambios y revisiones que casi siempre acaban surgiendo.

15%

Colchón para imprevistos y ampliaciones de alcance. Cuanto más difuso el encargo, más alto.

15%

Costes fijos que asumes tú: licencias, stock, subcontratación o materiales.

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Te enviamos el desglose completo a tu correo y consejos para cobrar mejor como freelance.

Guía

Cómo presupuestar un proyecto freelance

De tu tarifa por hora a un precio cerrado que no te haga perder dinero.

1

De tarifa por hora a precio por proyecto

Todo empieza en tu tarifa por hora: multiplícala por las horas estimadas y tienes el valor base.

¿Aún no la conoces? Calcúlala primero en la calculadora por hora: es el cimiento del presupuesto.

2

Por qué necesitas un margen para revisiones e imprevistos

Casi ningún proyecto sale como se planeó: revisiones, cambios de alcance y tareas imprevistas.

Por eso añadimos un margen para revisiones y otro para imprevistos.

Cuanto más difuso sea el encargo, más alto debería ser ese margen.

3

Cómo presupuestar un proyecto con un rango de precio

Te damos un precio recomendado y un techo de negociación.

Presentar un rango te deja margen sin bajar de tu suelo.

Trata el precio recomendado como tu mínimo rentable.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre presupuestar proyectos freelance

Todo lo que necesitas saber para calcular tu tarifa.

¿Cómo se calcula el precio de un proyecto freelance?

Se parte de tu tarifa por hora multiplicada por las horas estimadas para obtener el valor base. Sobre esa cifra se aplica un ajuste por complejidad y dos colchones, uno para revisiones y otro para imprevistos, y se suman los costes fijos del proyecto. El resultado es un precio recomendado y un rango de negociación.

¿Qué margen debería añadir para revisiones e imprevistos?

Depende de lo definido que esté el encargo. Con un alcance claro y un cliente conocido, un 10–15% suele bastar. Si el proyecto es ambiguo, el cliente pide muchos cambios o es la primera vez que trabajáis juntos, sube ese margen al 20–30%.

¿Es mejor cobrar por proyecto o por hora?

Cobrar por proyecto te permite ganar por el valor entregado y no por el tiempo, y premia tu eficiencia, pero asumes el riesgo de que se alargue. Cobrar por hora es más transparente y te protege si el alcance crece, pero pone un techo a tus ingresos. Esta calculadora te ayuda a fijar un precio cerrado partiendo de tu tarifa por hora.

¿De dónde saco mi tarifa por hora?

Si aún no la conoces, calcúlala con nuestra calculadora de tarifa por hora: tiene en cuenta tus gastos, impuestos, horas no facturables y experiencia para darte el mínimo que deberías cobrar. Después vuelve aquí para convertirla en el precio de tu proyecto.

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