Calculadora de tarifa por hora para freelance y autónomos

Primero sumamos lo que necesitas ganar al mes: tus gastos personales, los gastos de tu actividad y el beneficio que quieres, más el porcentaje que reservas para impuestos. Esa cifra se divide entre las horas que realmente puedes facturar al mes (no entre todas las que trabajas) para obtener tu tarifa base. Después se ajusta según tu experiencia, el tipo de cliente y la complejidad del proyecto.

Conviene separar dos tipos de gastos. Los personales son lo que necesitas para vivir: vivienda, comida, transporte o salud. Los de tu actividad son los que genera tu trabajo: software, equipo, seguros, formación o marketing. Incluir ambos asegura que tu tarifa cubra de verdad tu día a día y no solo el coste directo del proyecto.

Son las horas que dedicas a tu negocio pero que el cliente no paga: responder correos, preparar propuestas, contabilidad, formación o buscar nuevos clientes. Casi ningún freelancer factura el 100% de su tiempo. Lo habitual es entre el 50% y el 70%. Como tus costes se reparten solo entre las horas que sí cobras, cuantas menos horas facturables tengas, más alta debe ser tu tarifa.

Sí. Una parte de lo que facturas se destina a impuestos, así que debes tenerlos en cuenta al fijar tu precio o acabarás ganando menos de lo previsto. En la calculadora indicas el porcentaje que reservas para impuestos y se incluye en el cálculo. Ese porcentaje varía según tu país y tu situación, por lo que te recomendamos confirmarlo con un asesor.

Tu experiencia y tu nivel ajustan la tarifa al alza: un perfil senior aporta más valor y puede cobrar más que uno junior. Lo mismo ocurre con proyectos complejos o con clientes internacionales, que suelen pagar tarifas más altas. La calculadora aplica estos ajustes sobre tu tarifa base para acercarse al precio real de mercado de tu trabajo.

No: es tu tarifa mínima recomendada, el suelo por debajo del cual perderías dinero. Tómala como punto de partida. Si tu demanda es alta o el cliente valora mucho tu trabajo, puedes (y deberías) cobrar más. El objetivo es que nunca trabajes por debajo de lo que necesitas para que tu actividad sea sostenible.

Al menos una vez al año, y siempre que cambie algo importante: ganas experiencia, sumas una nueva habilidad, suben tus gastos o aumenta la demanda de tu trabajo. Revisar tu tarifa con regularidad evita quedarte estancado en precios antiguos y te ayuda a crecer de forma sostenible.

El resultado es tu tarifa antes de impuestos indirectos. Si en tu país debes repercutir un impuesto sobre las ventas (como el IVA), se suma encima del precio que cobras al cliente y no forma parte de tu ingreso. El porcentaje de impuestos de la calculadora sirve para reservar lo que pagarás sobre tus beneficios, no ese impuesto indirecto.